Раздел «Программа»

«Программа» — основной раздел админ-панели. Здесь создается расписание мероприятия: доклады, открытия, регистрация, обеды, кофебрейки, мастер-классы, воркшопы и другие события.

Программа в приложении

В мобильном приложении программа становится главным экраном для участника: он смотрит расписание, открывает карточки докладов, читает анонсы, добавляет доклады в избранное и ставит оценки после выступлений.

Представление: список и сетка

В админке есть два представления программы:

• «Список» — удобно искать и быстро открывать события.
• «Сетка по залам» — удобно видеть расписание по времени и помещениям.

В сетке по залам карточки событий «В зале» и «Перерыв в зале» можно перетаскивать. При переносе доступны действия:

• переместить событие в другое время или зал;
• поменять местами два события.

Создать новое событие (доклад)

В разделе «Мероприятие» нажмите кнопку «Добавить» и заполните карточку нового события:

Для создания события заполните поля:

Тип события

Доступны типы:

• «В зале»;
• «Перерыв в зале»;
• «Общее для программы»;
• «Организационное».

Тип события влияет на отображение в админке, мобильном приложении и публичном виджете.

«В зале» используйте для докладов, открытия конференции и других событий, которые занимают конкретный зал. Такие события отображаются в колонке выбранного зала.

«Перерыв в зале» используйте для технической паузы, кофе-брейка, обеда или другого события, которое происходит в одном конкретном зале. В сетке по залам такое событие остается только в колонке выбранного зала, но выделяется тем же цветом, что и «Общее для программы».

«Общее для программы» используйте для обеда, кофебрейка, ужина и других общих пауз. В сетке по залам такие события растягиваются на все видимые залы.

«Организационное» используйте для регистрации, трансфера, гардероба, постерной секции и похожих событий. В сетке такие события показываются отдельными карточками внутри той же таблицы, но не привязываются к колонке зала. Близкие по времени организационные события объединяются в общий блок рядом со своим временем, а вечерние или более поздние события остаются в своем месте расписания.

Зал отображается в сетке, если в нем есть хотя бы одно событие типа «В зале» или «Перерыв в зале». Если зал используется только для общих или организационных событий, отдельная колонка для него не показывается.

Начало и конец

Время указывается в формате ЧЧ:ММ, например 10:30. Можно выбрать значение из списка или ввести вручную.

Дата

Дата выбирается из дней мероприятия. Для многодневных событий список дат строится по дате начала и последнему дню, указанным в разделе «Мероприятия».

Название

Название отображается в расписании, карточке события, виджете программы и мобильном приложении.

Зал

Место проведения: зал, помещение, здание или этаж. Если нужного места нет в списке, сначала добавьте его в разделе «Залы».

Для событий «В зале» и «Перерыв в зале» это колонка, в которой событие появится в сетке. Для организационных событий место показывается в подписи карточки.

Секция

Тематический трек или категория события. Если нужной секции нет, добавьте ее в разделе «Секции».

Спикеры

Спикеры отображаются в том порядке, в котором вы добавили их к событию. Добавляйте ведущих первыми, а помощников или соведущих после них.

Чтобы изменить порядок, удалите спикера из события и добавьте заново в нужной последовательности. Затем сохраните событие и опубликуйте изменения.

Описание

Описание — это анонс события или дополнительная информация. Можно использовать форматирование, ссылки, изображения, таблицы, цитаты и списки.

Описание отображается в мобильном приложении и публичном виджете программы.

Требуется запись

Включите этот переключатель для мастер-классов и воркшопов с ограниченным числом мест. После включения нужно указать максимальное количество участников.

Событие появится в разделе «Мастер-классы», где можно открывать и закрывать запись, а также смотреть количество записавшихся.

QR-коды и ссылки на доклады

В режиме «Список» у карточек докладов есть иконка QR-кода. Она открывает окно «Ссылка на доклад» для быстрого перехода к карточке доклада в мобильном приложении.

QR-код можно добавить, например, в конец презентации спикера. Участники конференции смогут отсканировать его и сразу перейти к оценке доклада.

В окне доступны два варианта ссылки:

• «Веб-ссылка» — вариант по умолчанию. Если мобильное приложение установлено, откроется приложение, если нет — веб-версия.
• «App-ссылка» — работает только если у пользователя установлено мобильное приложение.

Для одного доклада можно:

• открыть веб-ссылку в отдельной вкладке;
• скачать PNG-файл QR-кода.

Также можно скачать QR-коды всех выступлений одним ZIP-архивом. Перед скачиванием админка покажет подтверждение и прогресс генерации. В архив попадают только доклады, то есть события типа «В зале».