Приложение или сайт мероприятия: что выбрать организатору
Сайт и приложение для мероприятия чаще нужны в разное время. На сайте человек решает, интересно ли ему событие: смотрит темы, спикеров, место и условия участия. В день конференции ему уже нужно быстро найти следующий доклад, зал или запись на мастер-класс, а это удобно делать в приложении.
Для мероприятия с одним залом и короткой программой сайта может быть достаточно. Разберём, в какой момент мобильное приложение действительно добавляет пользу и как упростить организаторам поддержку актуального контента и на сайте, и в мобильном приложении.
Когда достаточно сайта мероприятия
Сайт помогает познакомиться с мероприятием до его начала — до начала конференции человек читает анонс мероприятия, открывает ссылку и пытается понять, стоит ли ему участвовать. На странице мероприятия ему нужны дата и место, темы выступлений, имена крутых спикеров, стоимость участия и форма регистрации. Для этой задачи публичный сайт удобен: сайт индексируется поисковиками, его легко опубликовать в соцсетях и поделиться с друзьями ссылкой.
Отдельный большой сайт не обязателен. Если у организатора уже есть корпоративный сайт, можно сделать страницу события внутри него. Короткая программа тоже может жить прямо на этой странице. Например, для митапа в одном зале с несколькими выступлениями и без записи на отдельные занятия достаточно страницы на сайте.
Сайт не ограничен статичным текстом. На нём можно разработать интерактивное расписание, личный кабинет или запись на активности. Вопрос для организатора в другом: кто будет строить эти функции, поддерживать их и проверять перед следующим событием? Если сайт уже решает задачи участника во время мероприятия, отдельное приложение может оказаться лишним.
Если сайт уже есть, на страницу можно вставить виджет программы мероприятия «Тут и там». Посетитель увидит расписание прямо на сайте, а команда сможет обновлять его через админку: изменения появятся после публикации, без повторной вёрстки страницы. Ниже разберём, чем виджет отличается от приложения.
Доступны два вида виджета:
- Сетка по залам — когда сложное мероприятие и у участников есть выбор на какое выступление пойти.
- Все выступления одним списком — подходит для мероприятий, когда все выступления в одном помещении, при этом есть разные секции (треки).
Виджеты можно легко встроить на ваш сайт через iframe или по прямой ссылке — участники переходят по ссылке и видят актуальное расписание мероприятия.
Когда приложение становится полезнее страницы
В день конференции участник возвращается к программе много раз. Между двумя параллельными докладами он выбирает один, по дороге ищет зал, перед мастер-классом проверяет запись.
В мобильном приложении «Тут и там» участник может искать и фильтровать доклады, сохранять их в избранное, открывать карты площадки, записываться на мастер-классы с ограничением мест и оставлять оценки выступлениям. Подробнее экран участника разобран в статье «Мобильное приложение для конференции».
На Kontur UX Base программа, карты нескольких этажей и запись на мастер-классы были собраны в приложении. Организаторы видели заполнение групп и смогли открыть дополнительные места на востребованный воркшоп. Это пример задачи, которую трудно свести к одной странице расписания: участнику нужно не только прочитать программу, но и занять место на конкретном мастер-классе.
Вход в приложение добавляет несколько шагов: участнику надо открыть приглашение, войти в мероприятие по коду и, при необходимости, установить приложение. Поэтому ссылку и короткую инструкцию лучше отправить заранее. Тот, кто не открыл приложение, всё равно должен найти общую программу на сайте. Если на площадке нестабильная связь, полезно зайти в приложение заранее: ранее загруженные тексты и изображения доступны без интернета, но новая программа не появится без соединения, а запись на мастер-классы и оценка докладов тоже требуют сети интернет.
Как виджет соединяет сайт и приложение
Типичная проблема появляется, когда расписание отдельно набрано на сайте и отдельно заведено в приложении. Спикер переносит доклад, организатор исправляет время в одном месте и забывает про второе. Для посетителя это два противоречащих ответа на простой вопрос: когда начало?
В «Тут и там» команда ведёт программу в админке и нажимает «Опубликовать», когда правки проверены. Публичный виджет берёт именно опубликованные данные. Его можно встроить на страницу своего сайта через iframe или открыть по прямой ссылке. Посетитель сайта увидит сетку по времени и залам, спикеров, карточки событий и поиск; участник приложения получит обновлённую программу из того же источника. После изменения черновика нужно снова опубликовать мероприятие — одно сохранение в админке публичную версию не меняет.
Виджет — не замена приложению. Он показывает программу, но не даёт участнику личного избранного и записи на мастер-класс. И встраивание не делает информацию закрытой: программа доступна по прямому адресу виджета, даже если сам сайт внутренний. Для публичной страницы оставьте рядом с виджетом собственный текст о событии, дату, место и условия участия. Подробная инструкция по вставке есть в материале «Как опубликовать программу мероприятия на сайте».
Три сценария выбора
Небольшое мероприятие с линейной программой. Один зал, несколько выступлений, нет занятий с ограниченным числом мест. Страницы на сайте и сообщений участникам, скорее всего, хватит. Приложение имеет смысл добавлять только под конкретную задачу, которой эта связка не решает.
Конференция с параллельными потоками и активностями. До события сайт объясняет программу и помогает решить, участвовать ли. На площадке приложение помогает выбрать доклад, найти зал, сохранить личный маршрут и записаться на занятие. Публичный виджет показывает расписание на сайте без повторной ручной сборки.
Событие для уже известной аудитории или для сотрудников. Если участников приглашают лично и продвижение не нужно, отдельный публичный сайт может не понадобиться. Приложение может стать основным каналом на площадке.
Попробуйте Тут и там
Если у вас уже есть сайт, посмотрите пример виджета программы. Затем откройте демо-мероприятие в приложении по коду TEST и сравните два пути глазами участника. Создать своё мероприятие можно в админке «Тут и там».
Более широкий разбор функций и критериев выбора — в главном гиде «Приложение для мероприятия: полный гид для организатора».