Раздел «Команда»

Раздел «Команда» нужен для совместной работы над мероприятиями. Здесь управляют рабочими пространствами и участниками.

Рабочее пространство — это закрытая зона. Пользователь видит и редактирует только те мероприятия, которые находятся в доступных ему пространствах.

Место для скриншота: раздел «Команда», вкладка «Рабочие пространства».

Вкладка «Рабочие пространства»

На этой вкладке можно:

• создать рабочее пространство;
• переименовать рабочее пространство;
• удалить рабочее пространство;
• посмотреть количество мероприятий;
• посмотреть участников;
• пригласить нового участника в пространство;
• отозвать доступ у текущего участника.

Рабочие пространства удобно использовать для разных команд, проектов, клиентов или направлений.

Вкладка «Участники»

На этой вкладке отображаются пользователи админ-панели:

• email;
• рабочие пространства, к которым есть доступ;
• статус приглашения;
• дата создания аккаунта;
• кто пригласил пользователя.

Можно пригласить участника по email, добавить его в рабочее пространство или удалить из пространства.

Приглашение участника

Чтобы пригласить коллегу:

1. Откройте «Команда».
2. Нажмите «Пригласить участника».
3. Укажите email.
4. Выберите рабочее пространство.
5. Отправьте приглашение.

Участник получит доступ только к мероприятиям выбранного рабочего пространства.

Место для скриншота: окно приглашения участника.

Управление доступами

Доступ можно управлять двумя способами:

• через рабочее пространство: открыть пространство и добавить или удалить участников;
• через участника: открыть пользователя и добавить или удалить рабочие пространства.

Если пользователь удален из пространства, он больше не видит мероприятия этого пространства и не может их редактировать.

Рекомендации

• Создавайте отдельные рабочие пространства для разных команд или мероприятий, если доступы не должны пересекаться.
• Не приглашайте всех пользователей во все пространства без необходимости.
• Перед созданием мероприятия убедитесь, что выбрано правильное рабочее пространство.
• Регулярно удаляйте доступы пользователей, которые больше не работают над мероприятием.