Раздел «Мастер-классы»
Раздел «Мастер-классы» нужен для управления записью на события с ограниченным количеством мест. Здесь отображаются только события из программы, у которых включена настройка «Требуется запись».
Сами мастер-классы создаются и редактируются в разделе «Программа». В разделе «Мастер-классы» организатор открывает или закрывает запись и контролирует количество записавшихся участников.
Мастер-классы и запись в приложении
Через приложение можно организовать запись на мастер-классы или воркшопы. Организатор в нужный момент через админку открывает запись для всех участников мероприятия, а пользователи записываются через приложение на мастер-классы.
Приложение контролирует правила записи:
- разрешает записаться только когда запись открыта;
- не дает записаться, если достигнут лимит мест;
- позволяет отменить запись;
- не дает одному пользователю записаться на несколько мастер-классов, которые проходят в одно и то же время.
Пользователь может отменить запись. Если место освободилось, другой участник сможет попробовать записаться. Листа ожидания в текущей логике нет.
Как создать мастер-класс
Мастер-класс — это обычный доклад у которого включен режим «Требуется запись».
Чтобы создать мастер-класс, выполните действия:
- Откройте раздел «Программа».
- Создайте событие: укажите время начала, время конца, дату, название, зал, секцию, спикеров и описание.
- Включите переключатель «Требуется запись».
- Укажите максимальное количество участников.
- Сохраните событие.
- Перейдите в раздел «Мастер-классы».
- Откройте запись в нужный момент.
Статусы записи
У мастер-класса может быть два состояния:
- «Запись закрыта» — участники не могут записаться в мобильном приложении.
- «Запись открыта» — участники могут записаться, если есть свободные места.
В карточке отображается количество записавшихся в формате записано/максимум. Если лимит достигнут, приложение показывает пользователю, что свободных мест нет.
Массовое открытие и закрытие записи
В списке можно выбрать несколько мастер-классов и нажать «Изменить статус». Это удобно, если нужно открыть запись сразу на группу мастер-классов, которые идут в один блок времени.
Возможные действия:
- открыть запись для выбранных;
- закрыть запись для выбранных;
- выбрать действие вручную, если среди выбранных есть и открытые, и закрытые мастер-классы.
Когда открывать запись
Для мастер-классов с высоким спросом часто удобнее открывать запись в день мероприятия или незадолго до начала блока. Так участники понимают актуальный контекст и меньше записываются «на всякий случай».
Организатор может объявить об открытии записи со сцены, в Telegram-канале или через другой канал коммуникации и сразу открыть нужные мастер-классы в админке.
Редактирование мастер-класса
Если нужно изменить название, время, зал, описание, спикеров, лимит мест или настройку «Требуется запись», перейдите из карточки мастер-класса в раздел «Программа» и отредактируйте соответствующее событие.
После правок опубликуйте мероприятие.