# Мобильное приложение для конференции: программа, спикеры, карты и обратная связь Участник конференции открывает программу несколько раз за день. До поездки он выбирает доклады. Между выступлениями ищет следующий зал. После доклада хочет оставить отзыв, пока помнит детали. Если ответы разбросаны по письмам, таблицам и чатам, каждый переход отнимает время. В «Тут и там» мобильное приложение для конференции связывает эти действия в один маршрут. Организатор собирает содержание в админке, публикует проверенную версию, а участник видит программу, спикеров и карты на телефоне. Ниже — как это работает до, во время и после события, с реальными экранами приложения. ## До конференции: дать участнику возможность подготовиться ### Соберите программу мероприятия Если у конференции несколько параллельных потоков, одного списка названий недостаточно. Участнику нужны время, зал, тема, описание и спикер каждого выступления. Тогда он может сравнить доклады, которые начинаются одновременно, и заранее решить, куда пойти. В мобильном приложении участник знакомится с выступлениями, фильтрует программу по секциям и добавляет доклады в избранное. Так появляется личный план дня, к которому удобно возвращаться между залами. ![Расписание конференции и анонс выступления в приложении «Тут и там»](/assets/images/tutitam-app-main.jpg) Всю программу конференции организатор заполняет через админ-панель: добавляет залы, секции, спикеров и события программы. ![Раздел «Программа» в админке «Тут и там»](/assets/images/tutitam-admin.png) Если у конференции есть сайт, опубликованную программу можно разместить там через [виджет расписания](../14-widgets.md). Посетитель увидит доклады до установки приложения, а команда будет обновлять содержание через ту же админку. ### Покажите спикеров мероприятия Имя выступающего в расписании мало говорит о том, почему стоит выбрать доклад. В карточке спикера «Тут и там» можно показать фото, должность, компанию, опыт и связанные выступления. Человек знакомится с экспертом и сразу видит, когда его можно послушать. ![Список спикеров и карточка спикера в приложении для конференции](/assets/images/tutitam-app-speakers.png) ### Импорт спикеров из таблицы Если у вас уже есть данные в Excel или Google Таблицах, не нужно переносить их вручную. Просто выделите нужные строки и столбцы, скопируйте их и вставьте сюда. Админка распознает спикеров и поможет быстро создать записи. Если спикер уже существует, информация о нем будет обновлена. ![Импорт спикеров через админку «Тут и там»](/assets/images/tutitam-admin-speakers-import.png) ### Пригласите участников заранее После публикации команда отправляет ссылку-приглашение. На странице приглашения участник получает код мероприятия и способ открыть приложение. Лучше дать ссылку вместе с обычным письмом о конференции: так человек успеет проверить вход, посмотреть программу и сохранить доклады до дня события. !!! Пример страницы приглашения [Перейдите по ссылке приглашения в демо-конференцию](https://go.tutitam.top/getapp?id=test). У ваших мероприятий будет точно такая же страница приглашения. !!! ## Во время конференции: приложение — главный помощник ### Программа должна выдерживать изменения Спикер задержался, доклад перенесли в другой зал, на мастер-классе кончились места. Команда меняет программу в админке, проверяет её и публикует обновление. При наличии интернета актуальные данные загружаются в приложение; опубликованная программа обновляется и в виджете на сайте. Есть важная граница: после первого открытия мероприятия с интернетом тексты и изображения сохраняются на устройстве и доступны без сети. Новые изменения без подключения не загрузятся. ### Приложение помогает ориентироваться на площадке Большая площадка может занимать несколько этажей или зданий. В «Тут и там» организатор загружает схемы помещений, а участник открывает их в приложении и увеличивает нужный фрагмент. На карту полезно нанести залы, регистрацию, гардероб и питание. ![Карты этажей и увеличение схемы площадки в приложении «Тут и там»](/assets/images/tutitam-app-maps.png) Отдельный раздел вопросов и ответов помогает с практическими деталями: как пройти регистрацию, где получить бейдж, к кому обратиться и как добраться до нужного корпуса. Это особенно полезно для участников, которые приехали впервые. ![Вопросы и ответы в приложении «Тут и там»](/assets/images/tutitam-app-faq.png) ### Запись на мастер-классы Если места ограничены, участнику нужно понимать, открыта ли запись и получилось ли записаться. В «Тут и там» организатор задаёт лимит и открывает запись в нужный момент. Приложение не даёт записаться на заполненный мастер-класс или одновременно на два пересекающихся по времени. Запись можно отменить. Команда видит число записавшихся в админке и может скорректировать лимит. Листа ожидания нет: если место освободилось, участник может попробовать записаться снова. ![Запись на мастер-класс в мобильном приложении конференции](/assets/images/tutitam-app-booking.png) ## После конференции: изучить обратную связь по докладам Собирать оценки удобно сразу после каждого выступления, пока впечатления свежи. В «Тут и там» участник ставит докладу от одной до пяти звёзд и может оставить комментарий прямо в карточке выступления. Для быстрого перехода организатор может разместить на заключительном слайде QR-код, ведущий к этой карточке. Отправка оценки требует интернета. ![Оценка доклада и комментарий участника в приложении «Тут и там»](/assets/images/tutitam-app-rate-slots.png) После конференции команда разбирает результаты в админке. Оценки связаны с конкретными докладами: видны средний балл, число оценок, их распределение и комментарии. Таблицы можно фильтровать по залу и секции и выгружать в Excel. Для планирования следующей программы полезнее смотреть на оценку вместе с числом ответов и содержанием комментариев. Статистика использования показывает активность пользователей по дням, просмотры разделов и выступлений. Она не равна посещаемости залов: просмотр карточки говорит об интересе к докладу, а не доказывает, что человек на нём присутствовал. ![Оценки докладов и выгрузка данных в админке «Тут и там»](/assets/images/tutitam-admin-analytics4.png) ## Приложение на конференции на Kontur UX Base На конференции [KUB | Kontur UX Base 2026](https://habr.com/ru/companies/skbkontur/articles/1064456/) организаторы использовали приложение «Тут и там» для расписания докладов и мастер-классов, карт помещений, ответов на частые вопросы и записи на воркшопы. На площадке с несколькими этажами карты помогали гостям ориентироваться, а запись в приложении упростила учёт мест. ![Участники конференции Kontur UX Base 2026](/assets/images/tutitam-blog-kub-2026.jpg) По словам организатора Валерии Гринченко, команда видела количество записавшихся в реальном времени и смогла открыть дополнительные места на востребованный воркшоп. Организатор Валерия Черепанова назвала запись на мастер-классы самой сложной и важной задачей, которую удалось решить с помощью приложения. [Подробнее о подготовке KUB и комментариях организаторов](tehnicheskaya-organizatsiya-konferentsii.md). ## Что проверить перед открытием конференции Пройдите путь участника на телефоне до того, как отправите ссылку всем гостям: 1. Откройте приглашение и войдите по коду мероприятия. 2. Найдите два одновременных доклада, сравните описания и добавьте один в избранное. 3. Перейдите из программы к спикеру и найдите зал на карте. 4. Запишитесь на тестовый мастер-класс, проверьте лимит и отмену записи. 5. Измените время или зал в админке, опубликуйте правку и проверьте её в приложении и на сайте. 6. Откройте карточку доклада по QR-коду и проверьте, как участник оставит оценку. Такой прогон покажет, где человеку потребуется подсказка, а команде — дополнительная проверка контента. ## Посмотрите сценарий в «Тут и там» [Откройте демо-мероприятие](https://go.tutitam.top/getapp?id=test) по коду `TEST`, пройдите программу от выбора доклада до оценки и посмотрите, как устроена [админка организатора](https://admin.tutitam.top/). Если планируете конференцию с несколькими потоками или записью на активности, [напишите команде «Тут и там»](mailto:help@tutitam.top?subject=%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D0%B8). Если вы только выбираете формат цифровой поддержки события, начните с материала [«Приложение для мероприятия: полный гид для организатора»](prilozhenie-dlya-meropriyatiya-kak-vybrat.md). Там разобраны задачи участника и организатора, обязательные модули и различия между приложением, сайтом и Telegram.