Представьте, что у каждого участника в телефоне — личный навигатор по мероприятию. Расписание, карта, спикеры — всё под рукой. Больше никакой растерянности в залах и поисков стойки информации.
Главная причина растерянности на мероприятиях — отсутствие чёткой картины: что, где и когда происходит. Участник может прийти слишком рано, пропустить интересную сессию или потратить драгоценное время на поиски зала.
Доклады и избранное
В приложении «Тут и Там» всё расписание собрано в одном разделе:
отображается в хронологическом порядке,
структурировано по трекам или залам,
доступен фильтр по залам или секциям (трекам).
Участники видят не только название доклада, но и его описание, длительность, имя и фото спикера, ссылку на локацию. Они могут добавить интересующее выступление в «избранное». Это избавляет от необходимости сверяться с бумажками или уточнять у организаторов.
Интерактивная карта
Ориентироваться на крупной площадке бывает непросто, особенно если одновременно идут параллельные потоки.
Интерактивная карта в приложении решает эту задачу.
Она помогает:
найти нужный зал по названию или номеру,
сориентироваться по зонам (кофе-брейки, регистрация, медиа-зона, туалеты и пр.),
проложить кратчайший путь от точки А до точки B.
Если локация — это бизнес-центр, отель или выставочный комплекс, пользователь сможет сориентироваться даже в сложных коридорах и уровнях. Для спонсоров и партнёров — это дополнительный плюс: их стенды и локации можно закрепить на карте с подсветкой.
Поиск и знакомство со спикерами
На любом мероприятии есть как известные фигуры, так и новые интересные эксперты. В приложении участники получают доступ ко всем спикерам — с фото, биографией, должностью и списком тем.
Возможности:
найти спикера по имени, компании или интересующей теме,
прочитать описание профессионального пути,
узнать, в каких сессиях он участвует,
сохранить карточку в «избранное».
Это превращает сессию из абстрактного доклада в личную встречу с экспертом. А если у мероприятия предусмотрена нетворкинг-функция — участники могут заранее сформировать список тех, с кем хотят пообщаться.
Актуальные изменения в реальном времени
Изменения в программе — не редкость: технические заминки, замена спикера, перенос выступления. При традиционном подходе это вызывает хаос: объявлений никто не слышит, участники не получают информацию вовремя.
С «живым» расписанием всё иначе:
организаторы меняют данные в админ-панели,
обновление мгновенно появляется у всех участников в приложении,
можно дополнительно отправить уведомление о важной правке.
Такой подход экономит десятки минут на каждом событии и делает коммуникацию надёжной.
Всё работает даже в оффлайн-режиме
Многие участники попадают в зоны со слабым интернетом: подземные конференц-залы, удалённые загородные площадки, временные павильоны. Но приложение продолжает работать — даже при отсутствии соединения.
Что доступно офлайн:
всё загруженное ранее расписание,
список и фото спикеров,
описание докладов,
карта мероприятия.
Это особенно важно для организаторов, которые не могут контролировать стабильность интернета на всей площадке. Участник всегда остаётся «внутри процесса», даже в полной изоляции от сети.
